Secrétaire PJ et Accueil (APASE – Antenne de Vitré)

• Fonction : Secrétaire
• Type de contrat : CDI – Temps plein 35h
• Région : Bretagne
• Lieu de travail : Vitré
• Rémunération : Salaire Grille CCN 66
• Votre candidature est à nous faire parvenir avant le 10/03/2025

Descriptif

Sous l’autorité de l’encadrement, vous effectuez des tâches administratives au profit de Mandataires Judiciaires, dans leurs missions auprès des personnes accompagnées.
Vous êtes en charge notamment de :
• réaliser ou mettre en forme courriers et rapports ;
• constituer des dossiers administratifs (demande d’ouverture de droits, etc….) ;
• recevoir les appels téléphoniques et transmettre les informations nécessaires afin d’assurer la continuité de service.
• suivre administrativement les mesures : dossier, archivage, renseignements techniques ;
• veiller aux échéances et suivre les plannings ; participer au suivi de l’activité, en lien avec les outils informatiques de reporting et le logiciel métier ;
• assurer le cas échéant l’accueil téléphonique et/ou physique d’usagers ou de partenaires en relation avec le service et l’antenne ;
Vous pouvez être amené·e à évaluer l’urgence et la nature de sollicitations pour y apporter de premiers éléments de réponse, en l’absence du professionnel en charge du dossier.

Profil

Vous avez un niveau BTS ou justifiez d’une expérience équivalente probante dans les métiers du secrétariat, de l’administration. Déployant un sens poussé de l’organisation et de la planification, vous savez hiérarchiser le travail et gérer les priorités. Curiosité et appétence pour les outils informatique, maîtrise des outils du pack Office 2013 et aisance rédactionnelle vous permettront de dominer les aspects administratifs et organisationnels du poste.

Informations

Vos Conditions d’exercice : CDI- Temps Plein – salaire Grille CCN 66 – Tickets Restaurants.

Votre candidature est à nous faire parvenir exclusivement par mail jusqu’au 27 juin 2024 sous la référence :
42 SEC 062024
à l’adresse suivante : candidature@apase.org ou à déposer à partir de notre site
https://www.apase.org/postuler-offres-emploi