Secrétaire – Missions d’Accueil (80%) et PEM’S (20%) – H/F (APASE)

• Fonction : Secrétaire
• Type de contrat : CDI – Temps complet
• Région : Bretagne
• Lieu de travail : Antenne de Rennes Adultes
• Rémunération : Salaire selon grille CCN 66
• Dès que possible

Description du poste

Sous l’autorité de l’encadrement, vous effectuez des tâches administratives au profit de Travailleurs Sociaux et Mandataires Judiciaires, dans leurs missions auprès des personnes accompagnées.

Vous êtes en charge notamment de :

• réaliser ou mettre en forme courriers et rapports ;
• constituer des dossiers administratifs (demande d’ouverture de droits, etc….) ;
• recevoir les appels téléphoniques et transmettre les informations nécessaires afin d’assurer la continuité de service.
• suivre administrativement les mesures : dossier, archivage, renseignements techniques ;
• veiller aux échéances et suivre les plannings ; participer au suivi de l’activité, en lien avec les outils informatiques de reporting et le logiciel métier ;
• assurer l’accueil téléphonique et physique d’usagers ou de partenaires en relation avec les services et l’antenne ;

Vous pouvez être amené·e à évaluer l’urgence et la nature de sollicitations pour y apporter de premiers éléments de réponse, en l’absence du professionnel en charge du dossier.

Profil demandé / Compétences attendues

Vous avez un niveau BTS ou justifiez d’une expérience équivalente probante dans les métiers du secrétariat, de l’administration. Déployant un sens poussé de l’organisation et de la planification, vous savez hiérarchiser le travail et gérer les priorités. Curiosité et appétence pour les outils informatique, maîtrise des outils du pack Office et aisance rédactionnelle vous permettront de dominer les aspects administratifs et organisationnels du poste.

Informations

CDI – Temps Plein – salaire Grille CCN 66 – Titres Restaurants.

Candidature et CV à adresser à :

Votre candidature est à nous faire parvenir exclusivement par mail avant le 15/04/2025 sous la référence :
33 SEC 042025
à l’adresse suivante : candidature@apase.org ou à déposer à partir de notre site